Datenschutzhinweise für NutzerInnen des Hinweisgeberportals
Verantwortlich im Sinne des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) ist
die in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannte Verantwortliche Stelle für die Datenerfassung auf dieser Website.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen im Rahmen des Hinweisgebersystems. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen. Daten einer gemeldeten Person werden im Rahmen der Vorgaben des HinSchG verarbeitet, um der Meldung nachzugehen und diese zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die interne Meldestelle ist § 6 Abs. 1 lit. a KDG (Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung) in Verbindung mit § 10 HinSchG.
Rechtsgrundlage für den Betrieb des Meldesystems ist § 6 Absatz 1 Lit. g (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen; unser berechtigtes Interesse besteht darin, geeignete Meldekanäle einzurichten, um die Vorgaben des HinSchG zu erfüllen und Verstößen im Unternehmen nachgehen zu können) in Verbindung mit dem HinschG.
Empfänger der Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems sind ausschließlich diejenigen Personen, die für die Bearbeitung Ihres Hinweises zuständig sind. Dies ist die Fachstelle des Datenschutzbeauftragten, der wir die Aufgaben einer internen Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz übertragen haben. Für die Bereitstellung und den Betrieb des Online-Hinweisgebersystems fungiert die Vispato GmbH als Auftragsverarbeiter gem. § 29 KDG für die verantwortliche Stelle. Die Datenübertragung erfolgt durch Ende-zu Ende-Verschlüsselung. Weitere Empfänger der Daten sind ausschließlich berechtigte Personen in unserem Unternehmen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder es liegt eine Einwilligung nach § 6 Absatz 1 lit. b KDG der betroffenen Person vor.
Speicherdauer der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung ihres Hinweises erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für die Dokumentation der Meldungen gem. § 11 HinSchG beträgt drei Jahre.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Sollte die Datenverarbeitung auf Grund Ihrer Einwilligung erfolgen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Kontaktdaten finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das KDG verstößt.
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz in Zusammenhang mit dem Hinweisgebersystem können Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Die Kontaktdaten entnehmen Sie der allgemeinen Datenschutzerklärung.